Takt time: o que é e como calcular o indicador?

Conhecer o ritmo de produção da sua empresa é fundamental para otimizar o trabalho da equipe, definindo objetivos realistas. Um dos indicadores que apoiam as tomadas de decisão nessa área é o takt time.

O conceito faz parte da metodologia Lean que foca na criação de uma operação enxuta, com o mínimo de desperdícios possível e prioriza a qualidade do produto final. 

Dessa forma, as indústrias conseguem manter um alto desempenho, reduzindo os custos operacionais da produção.

Esse é o objetivo da sua empresa? Continue a leitura do artigo e entenda o que é, como calcular e um exemplo prático de takt time. 

O que é takt time?

O takt time é um indicador que aponta o tempo ideal do ritmo de produção para atender a demanda produtiva projetada, considerando as restrições do fluxo e garantindo que a entrega aconteça no prazo e conforme a data combinada com os clientes.

A palavra ‘takt’ vem do alemão e pode ser traduzida como pulso ou compasso, geralmente, utilizada no contexto musical, indicando a cadência da música.

No intercâmbio entre Alemanha e Japão, os engenheiros japoneses criaram o takt time para definir o ‘ritmo de produção’ necessário para que uma fábrica cumpra a demanda planejada para o dia ou mês.

A partir deste indicador, as empresas podem comparar o tempo atual com o ideal para tomar decisões bem orientadas sobre as mudanças necessárias para melhorar a produtividade da equipe e dar mais agilidade ao fluxo operacional.

O cuidado com o ritmo de produção evita os principais desperdícios que a metodologia Lean trabalha para evitar, como produção insuficiente, superprodução, sobrecarga da equipe e estoque parado.

Outro ajuste que o indicador possibilita é manter um ritmo comercial competitivo, garantindo que seus produtos chegam até os clientes no tempo planejado, fazendo com que a mercadoria circule.

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Como calcular o takt time?

O cálculo do takt time é feito a partir de outros quatro indicadores que compõem a fórmula do tempo ideal de produção. São eles:

• Tempo efetivo disponível: o período (em horas) em que a equipe e o maquinário estão ativos, descontando as paradas previstas;
• Tempo de produção: o tempo total gasto no fluxo produtivo;
• Paradas previstas: o tempo gasto com intervalos, trocas de turno, manutenções planejadas, feriados e fins de semana, entre outros;
• Demanda produtiva: é a quantidade (unidades) de produtos que devem ser fabricados em um determinado prazo (dia, semana ou mês).

Antes de calcular o takt time, é preciso saber o tempo efetivo disponível, cuja fórmula é a seguinte:

Tempo efetivo disponível = tempo de produção – paradas previstas.

Já a fórmula do takt time, é a divisão do tempo efetivo disponível para produção pela demanda de produtos a ser fabricada em um prazo determinado.

Takt Time = (Tempo efetivo disponível) ÷ (Demanda de produtos).

Para fazer o cálculo corretamente, alinhe os dados para corresponderem ao período avaliado. Se quiser saber o takt time do dia, por exemplo, considere o tempo efetivo e a demanda diária também.

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Qual a diferença entre takt time e tempo de ciclo? 

A diferença é que o takt time indica o andamento do processo produtivo, estabelecendo a cadência da produção ideal para que a demanda seja cumprida. Já o tempo de ciclo, é o tempo que um produto ou um lote leva para ser finalizado em uma etapa do processo.

O tempo de ciclo envolve todas as etapas da operação, como tempo de atividade, intervalos de espera, preparo da matéria-prima, chegada e distribuição dos insumos, etc.

O ideal é que o tempo de ciclo e o takt time sejam o mais próximos possível para que a empresa opere em uma cadência linear, consolidando processos eficientes.

Exemplo de cálculo de takt time

Para exemplificar o cálculo do takt time, imagine que uma empresa fabrique sandálias. Por dia, são produzidos 120 pares em um turno que dura 15 horas com paradas para manutenção, intervalo de refeição e troca de turno que somam 4 horas, conforme estudos realizados previamente.

O primeiro passo é calcular o tempo efetivo disponível, ou seja, subtrair do tempo de atividade produtiva na fábrica (14 horas) o tempo das paradas previstas durante o expediente (4 horas). Dessa forma, o tempo efetivo disponível é diariamente de 11 horas (15 – 4).

Tempo efetivo disponível = tempo de produção – paradas previstas = 15 – 4 = 11 horas.

Antes de calcular o takt time, é preciso transformar o tempo de horas para minutos. Basta multiplicar o resultado 11 x 60 = 660 minutos. Agora, basta aplicar os dados a fórmula principal: 

Takt Time = Tempo efetivo disponível ÷ Demanda de produtos = 660 ÷ 120 = 5,5 minutos.

Dessa forma, temos que o tempo ideal do ritmo de produção das sandálias é de 5, 5 minutos, ou seja, 5 minutos e 30 segundos. Seguindo o tempo calculado, é possível atender a demanda atual diária, garantindo a qualidade de cada peça.

Como o objetivo é ter um processo produtivo contínuo e regular, o melhor caminho é manter a média calculada. Caso a produção demore mais que o previsto, pode haver um atraso na produção. 

Já se se o tempo gasto for menor, o resultado pode ser a superprodução, gerando um estoque alto, o que afeta a capacidade de armazenamento. Por isso, os ajustes devem ser voltados para o equilíbrio dos processos, garantindo uma produção nos padrões desejados.

Otimize os custos de operação da sua empresa

Agora que você sabe o que é e como calcular o takt time, pode revisar os processos produtivos da sua empresa para que a operação tenha um fluxo contínuo e dentro dos padrões ideais para atender a demanda planejada.

Ter uma produção eficiente evita o desperdício de recursos, auxiliando na organização de toda cadeia produtiva. Para potencializar a economia na sua empresa, confira as dicas gratuitas do e-book ‘Como Reduzir Custos na Indústria’. Clique no banner para fazer o download!