O que são custos indiretos? Impactos, como identificar + exemplos

Um dos gargalos na gestão financeira empresarial é o cálculo dos custos indiretos da produção ou da prestação de serviços.

Esses dados são fundamentais para a precificação adequada dos itens produzidos e dos serviços realizados nas empresas. Além disso, influenciam o fechamento do orçamento anual, uma definição fundamental para evitar desperdícios de recursos.

A identificação e o cálculo não são precisos como o de muitos custos fixos diretos. Porém, isso não significa que não existam meios de incluí-los nas contas da empresa.

Para ajudá-lo nesse processo, explicamos neste artigo o que é, a diferença do custo direto e indireto, como identificar e calcular, e exemplos de custos indiretos nas empresas.

Continue e boa leitura!

O que são custos indiretos?

Os custos indiretos são aqueles que não estão relacionados diretamente à fabricação do produto ou prestação do serviço realizado por uma empresa, mas fazem parte da cadeia produtiva. Por isso, é mais difícil definir o valor por unidade produzida no momento da precificação.

A dificuldade em mensurar os valores para utilizar nos cálculos é uma das principais características do custo indireto. 

Dois exemplos simples dessa categoria são os custos mensais com água e energia elétrica. Ambos são despesas fixas e variáveis, mas não é possível calcular rapidamente o quanto é gasto desses recursos para produzir uma unidade do produto ou realizar um atendimento.

Exceto quando a empresa tem medidores em cada máquina para saber o gasto elétrico dos equipamentos operacionais, o valor dos custos indiretos são obtidos por meio de rateios, um cálculo proporcional que gera um valor aproximado.

Dessa forma, a gestão financeira pode prever custos e equilibrar os gastos nos setores que possuem custos indiretos para evitar que o orçamento fique comprometido. 

Leia mais >>> Orçamento anual da empresa: qual a importância? Como fazer?

Qual a diferença entre custo direto e indireto?

A diferença é que o custo direto é fácil de mensurar e definir o valor, pois está diretamente relacionado ao produto final, como matéria-prima e mão de obra. Já o indireto não possui relação com o produto/serviço, sendo mais difícil atribuir o seu valor nos gastos da empresa.

Apesar da dificuldade, é importante que o time financeiro se empenhe na organização dos custos diretos e indiretos para melhorar a precisão do cálculo das despesas operacionais.

Mesmo que a lista de indiretos tenha um valor aproximado, é essencial saber quais são essas despesas e como elas impactam o caixa da empresa. 

Isso porque sem dados sobre essa área das contas, as chances de desperdiçar o orçamento são maiores, uma vez que não se sabe como o dinheiro está sendo gasto. 

Como identificar os custos indiretos?

Uma maneira eficiente de identificar os custos indiretos de uma empresa é listar as despesas que são e as que não são relacionadas à fabricação do produto ou à prestação do serviço.

A divisão e organização podem ser facilitadas com o apoio de um software de gestão empresarial ou uma planilha de dados. Quanto maior o volume de dados, mais vantajoso é implementar um sistema automatizado e integrado de dados na empresa (fica a dica!).

Para ajudar na identificação, avalie os seguintes pontos:

• Uso de materiais indiretos: não fazem parte do produto, mas são utilizados no processo de fabricação, como lixas para acabamento, materiais de limpeza etc. 
• Equipe indireta: é a mão de obra que não trabalha na produção, mas sua função garante a execução correta, como salários e encargos de supervisores, ajudantes, entre outros.
• Demais custos indiretos: são outros custos não identificáveis, como materiais de limpeza, vassouras, serviços de telefonia e internet, medidas de segurança no trabalho etc.

Exemplos e cálculo de custo indireto

Para calcular os custos indiretos, o método de custeio mais utilizado é o rateio. Ou seja, a divisão proporcional da despesa no período analisado e conforme o que foi produzido.

O rateio pode ser baseado em três fatores: partes iguais, quantidade de produtos, tempo de produção.

Como exemplo, vamos considerar uma empresa panificadora que fabrica três tipos de pães diferentes. Por mês, a fábrica gasta R$ 3.500 de conta de luz. 

Partes iguais

O rateio do custo indireto com energia elétrica para a precificação dos pães da panificadora, fazendo a divisão em partes iguais, seria:

3.500 ÷ 3 = R$ 1.166 para cada produto. 

Quantidade de produtos fabricados

O método de cálculo baseado na quantidade de produtos fabricados é menos arbitrário e faz uma distribuição mais adequada do custo. Como exemplo, considere os seguintes volumes:

Pão 1: 30 unidades  

Pão 2: 150 unidades  

Pão 3: 300 unidades 

Total: 480 unidades

3.500 ÷ 480 = R$ 7,29 por unidade

Pão 1: 30 unidades x 7,29 =  R$ 218,70

Pão 2: 150 unidades x 7,29 = R$ 1.093,50

Pão 3: 300 unidades x 7,29 =  R$ 2.187

Tempo de produção

O tempo de produção também é um método de custeio que pode ser aplicado para ratear custos indiretos em uma empresa. Neste caso, o período de utilização das máquinas envolvidas na fabricação dos produtos é associado à conta de energia elétrica. 

Continuando o exemplo da panificadora, considere os valores abaixo relacionados ao tempo para produzir cada tipo de pão e os custos de energia em cada ciclo produtivo.

Esse terceiro cálculo é ainda menos subjetivo e dá resultados mais próximos da realidade, ainda que seja um método de cálculo por aproximação. 

Para ter valores exatos, a panificadora poderia instalar medidores nas máquinas utilizadas para obter os gastos exatos com energia elétrica em cada ciclo de fabricação. 

Porém, isso mudaria o gasto para a categoria de custo direto, uma vez que seria obtido o valor preciso do recurso.

Leia também >>> Gestão de custos nas empresas: importância e como fazer

Energia elétrica é custo direto ou indireto?

Geralmente, a energia elétrica é considerada um custo indireto das empresas, uma vez que o valor é utilizado em toda estrutura, sendo necessário o cálculo pelo método de rateio. 

Porém, caso a empresa faça a medição personalizada dos equipamentos envolvidos na produção, isso pode ser classificado como custo direto. 

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