11/01/20247 min de leitura
O mundo corporativo é cheio de palavras e expressões em outros idiomas, especialmente o inglês, incorporadas ao dia a dia. É o caso de budget e forecast, que, em português, significam orçamento e previsão, respectivamente.
Já adiantamos que ambos são procedimentos padrão para um bom gerenciamento do dinheiro. Se a sua empresa não é uma multinacional, os processos, provavelmente, têm o nome em português. O segredo, na verdade, é como o trabalho é conduzido.
Então, como esses termos se aplicam na gestão financeira empresarial? Qual a diferença entre eles, na prática? Continue a leitura do artigo para entender cada conceito e saber como usá-los para organizar e monitorar o planejamento financeiro.
O que é budget e forecast?
Os significados de budget e forecast são diferentes, mas são processos integrados na gestão financeira. Budget é o termo em inglês para orçamento, sendo a previsão de gastos para um determinado período, setor ou projeto. O forecast é a revisão e ajuste (se necessário) da previsão feita.
A criação do orçamento anual da empresa é um processo que a maioria dos negócios faz para definir o valor para o ano seguinte, baseado nos dados do histórico de gastos e na expansão esperada para o futuro.
Porém, a definição não se resume em “chutar” ou estabelecer um valor que a diretoria considere suficiente. O budget deve ser uma resolução objetiva, definida a partir de uma análise realista da saúde financeira do negócio.
Para tomar uma decisão precisa, o gestor da área de Finanças, com a direção, deve avaliar o planejamento estratégico financeiro a cada ciclo para relembrar os objetivos estabelecidos, quais foram alcançados e os avanços possíveis para manter as contas em ordem.
Conduzindo o processo dessa forma, o forecast entra como um processo complementar essencial, pois a equipe monitora o budget de cada setor, avaliando como cada área está utilizando o orçamento disponível.
Assim, com base no budget e forecast, a empresa pode traçar estratégias para conter gastos desnecessários, dar feedback aos gestores para melhorar a distribuição e indicar quando é necessário economizar para não ultrapassar o valor total do ano.
Qual a diferença entre budget e forecast?
Em resumo, a diferença é que o budget é a definição do orçamento (anual, semestral, para um setor ou projeto), e o forecast é o processo que supervisiona a previsão, ou seja, analisa se está sendo bem distribuída e os ajustes para otimizar o uso do dinheiro.
Percebeu como os dois processos se complementam? Uma empresa pode ter um orçamento estabelecido, mas sem o forecast e as ferramentas de gestão financeira, dificilmente o monitoramento do dinheiro será efetivo.
Isso porque é fundamental que os processos de budget e forecast não aconteçam no início de um ano e sejam avaliados apenas no final.
Imagine que você elabore um planejamento energético e defina o orçamento dos gastos com energia para o ano, projetando uma boa economia, pois sua empresa fez diversos ajustes para reduzir o consumo.
Porém, no fim do ano, ao avaliar a projeção, conclui que a empresa excedeu os custos, indicando que as medidas tomadas foram ineficientes e houve gastos além do planejado.
No ciclo financeiro anual, o budget é a referência e não muda. O forecast, por sua vez, é um processo que deve ser executado com regularidade para acompanhar e ajustar o necessário ao longo de um ciclo para otimizar o dinheiro.
Em relação ao gasto energético, por exemplo, pequenas mudanças nos hábitos de consumo podem não impactar os gastos, mas migrar para o Mercado Livre de Energia sim.
Para isso, a área financeira deve seguir processos estruturados, conduzidos por uma equipe atualizada, que busque ativamente as melhores soluções para economizar, acompanhar os resultados e garantir um retorno vantajoso de cada investimento.
Leia também: 11 indicadores financeiros de uma empresa para acompanhar.
Como usar o controle de budget e forecast na gestão financeira?
O acompanhamento de budget e forecast pode auxiliar a gestão financeira empresarial, direcionando a análise e melhorando a previsibilidade e as tomadas de decisão. Listamos a seguir como usar os processos na gestão do negócio.
1. Melhorar a qualidade da gestão financeira
Uma gestão financeira qualificada é decisiva para o sucesso de uma empresa. A partir do planejamento estratégico das finanças, ano após ano, é possível estabelecer um orçamento realista, fazendo o forecast para acompanhar a situação econômica.
Além disso, a equipe pode avaliar os impactos das movimentações do mercado, a economia do país, os hábitos de consumo e outros fatores que interferem nos resultados financeiros empresariais.
2. Fazer o acompanhamento das receitas e despesas
O acompanhamento das receitas e despesas mensais, como o fluxo de caixa, dá base para o trabalho de forecast, principalmente, porque os dados ajudam a avaliar precisamente o que está aumentando os gastos em um setor, por exemplo.
Outro ponto positivo é a organização das contas a pagar da empresa, mantendo-as em dia e indicando quais podem ser reduzidas ou otimizadas para melhorar o desempenho financeiro.
3. Aprofundar conhecimentos sobre gestão de orçamento
A definição do orçamento anual não é uma escolha aleatória. Ela é baseada no histórico de gastos da empresa, nas influências do mercado em que o negócio está inserido, nas análises de projeção e nos desafios que podem surgir.
Por isso, é fundamental as empresas aprofundarem os conhecimentos sobre gestão orçamentária para que o planejamento seja realista, ajustável e tenha uma margem de segurança.
Assim, os gestores evitam tomadas de decisão arriscadas e se mantêm atentos às oportunidades que podem ter bons retornos financeiros.
Aprenda a otimizar o budget da sua empresa
Agora que você sabe o que significa budget e forecast, reforce os processos financeiros da sua empresa avaliando sua eficiência e se os setores tomam decisões bem embasadas antes de investir.
Para auxiliar em possíveis ajustes, aprenda mais sobre o saving em compras e como implementá-lo nas áreas da sua empresa, seguindo as orientações do nosso e-book. Clique no banner e faça o download gratuito!
