Software de gestão de estoque: 3 opções para empresas

O estoque é o calcanhar de Aquiles de muitas empresas. Desde o início das operações até quando elas escalam para uma grande demanda, organizar, monitorar e manter tudo nos eixos é fundamental. E já pensou em facilitar esse trabalho implementando um software de gestão de estoque?

Esqueça as listas manuais e até as planilhas de Excel. Os programas baseados na nuvem facilitam a organização da logística interna e ainda podem agregar outras funções úteis para o gerenciamento da empresa.

Reunimos neste artigo algumas sugestões de software de gestão de estoque e também dicas para não errar na hora de escolher a melhor solução.

Continue lendo e confira!

O que é software de gestão de estoque?

O software de gestão de estoque é um programa que possibilita rastrear, monitorar, organizar e atualizar tanto a quantidade de insumos e matérias-primas disponíveis para fabricação quanto os produtos prontos para serem vendidos aos clientes finais ou distribuídos para os revendedores. 

Quando a empresa não tem meios para fazer uma gestão eficiente, situações como ter um volume de matéria-prima insuficiente para manter a produção ativa pode acontecer.

Outra situação é fabricar produtos a mais que o necessário, gerando um excesso de estoque que o depósito não consegue armazenar.

Com um software, a equipe responsável consegue acompanhar o quão rápido o estoque é consumido e organizar a logística de distribuição para que ele não fique parado.

Desperdícios de tempo e espaço prejudicam a produtividade da equipe e podem até levar a perdas financeiras, dependendo do tipo de produto fabricado.

Leia também: Dicas para a gestão e controle de compra de insumos. 

Qual o melhor software para a gestão de estoque?

Atualmente, modernizar essa tarefa é relativamente fácil porque existem muitas opções de programas de gestão de estoque grátis e pagos possíveis de implementar.

Para te ajudar na seleção de uma opção adequada para o trabalho na sua empresa, listamos algumas alternativas. Confira!

1. Square for Retail

O Square for Retail é um software de gestão de estoque que também inclui outros recursos como gerenciamento de ponto de venda (PDV), vendas, gestão de equipe, financeiro e gestão de clientes.

O programa é baseado na nuvem e funciona online e offline, facilitando a utilização e a atualização das informações necessárias. Também gera relatórios para acompanhar a eficiência da gestão.

O plano gratuito disponibiliza ferramentas de controle de estoque básicas como contagem de itens, rastreamento da rotatividade, alertas de estoque baixo, entre outras. Nos planos pagos (Plus e Premium), são acrescentadas funções de criação de códigos de barras e ferramentas para acompanhar o histórico.

O Square for Retail também oferece suporte aos clientes pelos principais canais: e-mail, telefone e chat online.

Leia também: 5 ferramentas de gestão industrial que facilitam o trabalho

2. Conta Azul

A Conta Azul é referência no mercado de soluções de gestão empresarial no Brasil e um braço do programa funciona como software para gestão de estoque.

O sistema é 100% online, facilitando a utilização da equipe e a checagem dos dados para que as informações permaneçam atualizadas e corretas no software.

Entre os recursos para gestão de estoque estão:

• relatório de giro de estoque (mostra a velocidade com que o estoque é reposto);
• alerta de estoque mínimo (permite repor o estoque antes que falte insumos ou produto para venda);
• controle de inventário de estoque (informa a quantidade e valor de mercadoria armazenada);
• cadastro de itens pela nota fiscal, entre outros.

A Conta Azul possui apenas opções de plano pagos com a possibilidade de faturamento mensal, trimestral ou anual.

3. Zoho Inventory

Outra opção de software para gestão de estoque é o Zoho Inventory. O programa é baseado na nuvem, então pode ser acessado pelo computador ou por dispositivos móveis.

O Zoho também realiza outras funcionalidades, mas a parte de gerenciamento de depósito inclui:

• verificação do nível de estoque;
• gerenciamento da transferência entre armazéns; 
• geração de relatórios para unidades de depósito específicas em poucos segundos;
• gestão de inventário de armazém;
• relatórios de trabalho.

Um dos diferenciais do Zoho é a vasta base de conhecimento sobre as soluções, o que facilita o aprendizado das funções disponíveis.

Além disso, o Zoho possui uma versão gratuita e cinco opções de planos pagos. Então, é viável testar as ferramentas disponíveis e o uso do sistema antes de decidir contratar a versão paga ou não.

3 dicas para escolher o software de gestão de estoque para a sua empresa

Na hora de escolher um software para gestão de estoque, analise com cuidado os recursos e a facilidade de uso do sistema. Quanto mais prático, melhor para a equipe se adaptar. Veja outras dicas úteis:

1. Crie uma estratégia para contratação

Essa dica vale tanto para software de gestão de estoque quanto para outras soluções. Dê preferência para os programas com opção de plano grátis ou versão de teste por um período limitado. 

Dessa forma, é possível testar os recursos, ver o quão fácil ou difícil é a adaptação da equipe e se vai ser adequado para o que a empresa precisa.

2. Escolha softwares que ofereçam suporte

O suporte ao cliente também deve ser um requisito na seleção de programas para gestão de estoque. Isso porque é importante ter meios de tirar dúvidas com um atendente, seja por telefone ou online.

3. Avalie a permissão de integração

Os softwares de gestão de estoque podem integrar outras ferramentas ou serem integrados a outros sistemas. Então, vale a pena estudar as opções para que elas “conversem” entre si e permitam realizar um trabalho completo de gestão operacional.

Faça investimentos inteligentes na sua empresa

O software para gestão de estoque pode evitar muitos gastos desnecessários que acontecem quando os depósitos das empresas não têm organização.

Se o foco do seu negócio é reduzir custos operacionais, saiba que dá para atuar tanto nos gastos menores quanto nos maiores. 

A conta de energia elétrica, por exemplo, pode ser reduzida sem perda de eficiência do abastecimento ou com a volatilidade de preços da tarifa elétrica.

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